কাগজপত্রের তালিকা করুন
প্রতিষ্ঠান কী চায়, কে নথি দেবে এবং তা প্রস্তুত আছে কি না লিখুন। শিক্ষাগত নথির মধ্যে সনদ ও নম্বরপত্র থাকতে পারে; কিছু প্রোগ্রামে পোর্টফোলিও বা বক্তব্যও চাইতে পারে। সব প্রোগ্রামের তালিকা একই ধরে নেবেন না।
নাম, তারিখ ও পাঠযোগ্যতা দেখুন
সব নথিতে নাম মিলিয়ে দেখুন। পার্থক্য থাকলে মূল নথি বদলানোর বদলে প্রতিষ্ঠানকে ব্যাখ্যার পদ্ধতি জিজ্ঞেস করুন। প্রাসঙ্গিক সিল ও গ্রেডের ব্যাখ্যাসহ পুরো পৃষ্ঠা স্ক্যান করুন। মূল নথির অপরিবর্তিত কপি রাখুন এবং পরিষ্কার ফাইলনাম দিন।
অনুবাদ ও অপেক্ষমাণ ফলের ব্যবস্থা করুন
অনুবাদ বা সত্যায়ন প্রয়োজন কি না এবং কার কাছ থেকে গ্রহণযোগ্য তা যাচাই করুন। পড়াশোনা চলমান বা ফল প্রকাশের অপেক্ষায় থাকলে কোন সাময়িক প্রমাণ গ্রহণযোগ্য ও চূড়ান্ত নথি কবে লাগবে তা জানুন। প্রত্যাশিত ফলকে চূড়ান্ত ফল হিসেবে দেখাবেন না।
নিজের তথ্য সুরক্ষিত রাখুন
শুধু যাচাই করা প্রাতিষ্ঠানিক মাধ্যম বা সম্মত নিরাপদ পদ্ধতিতে নথি পাঠান। উন্মুক্ত শেয়ারিং লিংক এড়িয়ে চলুন। ওভারসিজ সিঙ্ক-এর এই ফর্মে নথি আপলোডের ব্যবস্থা নেই; যোগ্যতার সারাংশ দিন।
আপনার করণীয় তালিকা
- সঠিক প্রোগ্রাম ও সেশনের তালিকা অনুসরণ করুন।
- প্রতিটি পৃষ্ঠা সম্পূর্ণ ও পড়া যায় কি না দেখুন।
- প্রত্যাশিত ফল স্পষ্ট করে উল্লেখ করুন।
- ফাইলের ধরন, আকার ও জমার সময়সীমা যাচাই করুন।